Para as empresas que trabalham com entrega de cargas grandes e importantes, implementar o rastreamento de cargas e conhecer as tecnologias que esse sistema oferece é de extrema importância, tanto para o controle e profissionalismo da empresa quanto controle e espera de quem contratou os serviços.
Rastrear é basicamente seguir os rastros do carro ou caminhão de entrega em toda a sua completude, a começar do momento em que ele saiu da base da empresa rumo ao seu destino de entrega.
O rastreamento de cargas é capaz de refazer toda a trajetória do motorista, prever a data de entrega, visualizar o caminho percorrido e sua procedência, além de conseguir avisar ao cliente sobre supostos atrasos e a solução dos mesmos. Agindo assim, a segurança do transporte da carga se mantém eficaz e comprovada, mesmo com alguns imprevistos.
Ademais, rastrear é essencial, pois esse mecanismo dá aos gestores soluções para a melhoria dos serviços prestados, meios para otimizar o tempo e diminuir os gastos sem deixar de oferecer um serviço de qualidade para o consumidor.
Pensando em aprimorar o sistema de rastreio no modo geral, a tecnologia vem investindo cada vez mais em sistemas integrados de alta qualidade, como softwares de gestão e aplicativos de comunicação com as empresas e os clientes.
Isso facilita a comunicação por meio do chamado SaaS (Software as a Service), que é um sistema de serviço completo, permitindo coletas de precisão, como o nome do motorista, a quantidade de cerca presente do veículo, além de ser possível acessar a rota e a frota durante a jornada.
Ademais, o rastreamento de cargas e a comunicação podem ser feitos via satélite, rádio ou telefonia móvel.
Como o rastreamento é realizado?
O rastreamento é feito com precisão e cautela, por meio de dispositivos de geolocalização — os rastreadores — que são colocados no veículo e, após isso, dão seguimento às suas funções, ou seja, rastrear.
A geolocalização pode ser feita de três modos: satélite, radiofrequência e M2M2/GSM. Eles são classificados e utilizados conforme o sistema de escolha e telecomunicação utilizados.
É interessante entender que todos os dispositivos são usados em formato GPS, o que muda é a sua configuração e o modo como são transmitidos para as unidades de controle.
Conheça os rastreadores
Radiofrequência
Esse rastreador costuma ser usado em roubo de cargas. Por ser um dispositivo simples, pode ocorrer de não satisfazer todas as necessidades de uma frota completa. O rastreamento ocorre por sinais de rádio, onde as informações são captadas por antenas de triangulação, permitindo a localização.
Além disso, pode ser usado em locais fechados, como túneis, subsolos e galpões. Ainda, o monitoramento não pode ser interrompido por inibidores de sinais.
Satélite
Embora seja caro, esse sistema de rastreamento envia os dados para uma rede de satélites que, com base nisso, distribui as informações precisas do veículo para a central de rastreamento. Funciona bem em locais abertos, mas não transmite as informações em tempo real.
GPS
Este sistema de segurança, por sua vez, monitora a carga 24 horas por dia. Assim, as informações são passadas para as transportadoras de forma que possam fazer o rastreamento preciso das cargas. Com o GPS, é possível bloquear o veículo caso haja suspeita de roubo.
Telemetria
Esse rastreador permite um rastreamento com mais informações. Sua finalidade, além de expor a localização, é fazer, ainda, a gestão de frota. Desse modo, consegue obter informações, como:
- distância percorrida;
- velocidade do veículo;
- consumo de combustível;
- situações do trânsito em trajetos perigosos.
Quais os passos para escolher essas tecnologias?
O primeiro de todos é analisar qual o melhor sistema que se aplica à sua empresa, pois existem inúmeros métodos de rastreamento de cargas. Portanto, cada um deve ser analisado com cautela, pois há vantagens e desvantagens.
Perguntas como: “o que a minha empresa precisa?”, “o que eu quero oferecer?”, “por onde começar?”, podem ser feitas para garantir e alcançar um norte e, então, implementar.
Nessa etapa, é importante não se esquecer do motorista. O rastreamento de cargas também beneficia aquele que leva a carga, garantindo segurança e troca de informações durante o trajeto.
Quais benefícios o rastreamento de cargas oferece?
Integração dos setores
Não há nada que seja mais importante que a conversação entre os setores de uma empresa. Os sistemas de rastreamento e segurança de cargas permitem isso.
Nesse contexto, o banco de dados pode ser acessado pela equipe de logística e gestão, pela gerência da empresa e pelo motorista que transporta a carga. Todos têm acesso às mesmas informações e desenrolar dos fatos em tempo real.
Alerta em situações de risco
Não é somente a carga que é importante. A vida do motorista também importa, assim como o bom nome da empresa. Logo, as falhas, os problemas e os alertas de risco são registrados por softwares que apontam as soluções e auxiliam os gestores a partirem para a próxima etapa.
Desse modo, se existe um desvio de rota ou se o veículo permanece muito tempo parado, é possível mandar alertas e enfiar sinais, pedindo ajuda, por exemplo.
Há outras vantagens no rastreamento de cargas?
Vivemos em uma era onde otimizar se tornou prevenção contra exageros, por exemplo, de tempo e dinheiro. O rastreamento de cargas permite a otimização de tempo e entrega através de roteiros, do planejamento de rotas e estradas que possibilitem a chegada mais rápida da carga e da entrega.
É por isso que a agilidade nas entregas é a marca de quem usa o rastreamento de cargas para essa função, pois a sua eficiência nas entregas é o resultado de rotas planejadas e analisadas antes do motorista sair da base e ir para a estrada.
A prevenção de eventuais problemas é ponto forte para a segurança do transporte, já que, quanto mais rápido se percebe o problema, mais rápido ele é resolvido. Isso permite aos gestores estarem sempre um passo à frente da concorrência e ganhando cada vez mais o apreço de seus clientes. Valendo-se disso, você confere em nosso blog, clicando aqui, um artigo sobre segurança no transporte de cargas, reforçando esse artigo. Para mais conteúdos como este, acesse nosso blog ou entre em contato conosco. Abraços e até a próxima!